Binnen onze praktijk zien we veel verschillende zaken voorbij komen. Onze juristen behandelen veel uiteenlopende kwesties. Van bouwzaken tot arbeidsrechtelijke kwesties en van huurzaken tot geschillen over erfrecht. Het is niet eenvoudig te zeggen welk type zaken nu het meeste voorkomt. Vaak zien we één terugkerend onderdeel: de ingebrekestelling. In deze blog laten we je zien waarom juist deze brief zo belangrijk is.

Wat is nu een ingebrekestelling?

Een ingebrekestelling is een formele aanmaning waarbij je de andere partij nog één laatste, redelijke termijn geeft om de afspraken uit een overeenkomst na te komen. Dit kan een betaling zijn of de afspraak om iets te doen. Het is uitgebreider dan een eenvoudige herinnering. In de ingebrekestelling maak je de gebreken concreet: wat is er precies mis en welke afspraak is niet nagekomen. Daarnaast geef je een redelijke termijn om de overeenkomst alsnog na te komen. Wat een redelijke termijn is, hangt af van de kwestie. Ook geef je aan welke gevolgen het niet nakomen van zo’n formele mededeling heeft.

Waarom nu juist die ingebrekestelling?

In de praktijk zien en horen we vaak hetzelfde geluid: “het vertrouwen is weg” of “ik wil hem niet meer over de vloer”. Toch schrijft de wet voor dat we een partij nog één laatste mogelijkheid moeten geven. Geef je die laatste kans niet? Dan kunnen je rechten op bijvoorbeeld schadevergoeding of ontbinding van een overeenkomst komen te vervallen. Voor deze rechten is verzuim van de andere partij nodig. En dat verzuim treedt dus pas in als een correcte ingebrekestelling niet tot het gewenste resultaat leidt.

Enkele praktische tips

Iemand in gebreke stellen is niet altijd even eenvoudig. Hieronder enkele praktische tips:
– Stel iemand altijd schriftelijk in gebreke, door een brief of e-mail te sturen;
– Hanteer een redelijke, concrete termijn;
– Stuur de brief aangetekend en bewaar het bewijsje;
– Wees duidelijk en concreet: welke afspraken zijn niet goed nagekomen en welke gebreken verwacht je hersteld?

Het kan dus soms lastig zijn om een juridisch juiste ingebrekestelling op te maken. Gelukkig zijn onze juristen daarin ervaren en helpen zij je graag verder!